Microsoft Teams Onayları

Microsoft Teams'deki onaylar, ön saflardaki çalışanlardan kurumsal merkez çalışanlarına kadar herkesin, ekip çalışması için doğrudan merkezinizden onayları kolayca oluşturmasına, yönetmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Teams'deki Onaylar kullanıma sunulmuştur. 

Onaylar sayesinde sorunsuz bir şekilde şunları yapabilirsiniz:

Onay isteği oluşturun

Microsoft Teams'de bir sohbetten veya kanal görüşmesinden hızlı bir şekilde onay akışı başlatabilirsiniz. 

Onaylar uygulamasından da bir onay oluşturabilirsiniz.

İsteğin adını, kimin onaylaması gerektiğini varsa ek bilgileri girmeniz yeterlidir.

Ek olarak, isteğinizi işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlamak için özel yanıtlar oluşturabilirsiniz.

Bir isteği onaylayın veya reddedin

Onay gönderildiğinde, onaylayanlar bilgilendirilir. İsteğin ayrıntılarını ve onaya dahil olan tüm dosyaları hızlıca inceleyebilirler. 

Talep bir sohbette veya bir kanalda gönderilmişse, yapabileceğiniz tüm ilgili işlemleri içeren bir onay kartı görüntülenecektir.

Onaylarınızı takip edin ve yönetin

Tüm onaylarınızı tek bir yerden, Teams'deki Onaylar uygulamasını görebilir ve yönetebilirsiniz.

Her istek, durum, kaynak, talep eden ve onaylayanlar gibi temel ayrıntılarla birlikte görüntülenir. 

Daha fazla bilgi görmek ve ilerlemeyi izlemek için belirli bir onay da seçebilirsiniz.

Tüm onaylarınızı tek bir yerde toplayın

Teams'deki onaylar, Power Platform üzerine inşa edildiğinden, Power Automate'in basit iş akışı ve genişletilebilirlik özelliklerini kullanarak şirket genelindeki tüm onay akışlarınızı tek bir yerde bir araya getirebilirsiniz.

1- Power Automate tasarım stüdyosundan yeni bir akış oluşturabilir ve Onaylara kolayca takılmak üzere yakın zamanda güncellenen Azure DevOps ve ServiceNow bağlayıcıları dahil olmak üzere 350'den fazla bağlayıcımızın birinden sistem odaklı bir olay gibi bir tetikleyici seçebilirsiniz.

2- Onaylar bloğunu bir eylem olarak kullanarak bir Başlatma ve Bekleme Onayı oluşturmak için bir iş akışı adımı ekleyin ve onaylayanlar, ekler gibi ilgili onay ayrıntılarını doldurun. Bu adımı ekleyerek, onay durumu güncellemelerini ve bildirimlerini otomatik olarak görmeye başlayacaksınız. 

3- İş akışınızdaki bir sonraki adımı tamamlamak için isteğin onaylanıp onaylanmadığını izlemek için bir koşul ekleyin.

Elektronik imzaları yakalayın (Çok yakında)

Daha resmi tasdikle onaylanmış ve kaydedilmiş bir şeye ihtiyaç duyduğunuz zamanlar olabilir ve onay sürecine imza eklemek gerekir.

Elektronik imza sağlayıcınızı seçin ve ayrıntıları ekleyin. İmzalayanlar gönderildikten sonra bir e-posta ile bilgilendirilir ve kolayca inceleyip imzalayabilir. 

Onaylar, tüm iş akışını Teams içindeki bağlam içinde takip eder.