AI Asistanları Gizlilik Politikası
ATM Bilgisayar Yapay Zekâ Asistanları Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 28 Ağustos 2026
Bu gizlilik politikası, ATM Bilgisayar Yazılım Donanım Elektronik İletişim ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi ("ATM Bilgisayar") tarafından Microsoft Marketplace ve Microsoft 365 Copilot Agent Store üzerinden sunulan aşağıdaki yapay zekâ asistanları ("Asistanlar") için geçerlidir:
- AI Usage Coach (Yapay Zekâ Kullanım Koçu)
- Financial Insights Assistant (Finansal Analiz Asistanı)
- Meeting Assistant (Toplantı Asistanı)
- Marketing Agent
- Quote & Proposal Assistant (Teklif Asistanı)
- CV Review Assistant (CV İnceleme Asistanı)
Bu politika, sayılan Asistanların veri işleme davranışını tanımlar; ATM Bilgisayar web sitesinin genel gizlilik uygulamalarını değil, doğrudan bu ürünleri konu alır.
1. Asistanlar nasıl çalışır?
Asistanlarımız, Microsoft 365 Copilot altyapısı üzerinde çalışan bildirimsel (declarative) yapay zekâ ajanlarıdır. Tüm işlem, kullanıcının kendi kurumunun Microsoft 365 ortamında ve Microsoft'un güvenlik, uyumluluk ve sorumlu yapay zekâ çerçevesi içinde gerçekleşir.
2. ATM Bilgisayar hangi verilerinizi toplar?
Hiçbirini. Asistanlar:
- Konuşmalarınızı, yüklediğiniz dosyaları veya ürettikleri çıktıları ATM Bilgisayar'a iletmez; ATM Bilgisayar'ın erişebildiği herhangi bir sunucuda saklamaz.
- Sohbetler arasında veri tutmaz; her oturum bağımsızdır.
- Kimlik, kullanım istatistiği, telemetri veya başka bir kişisel veriyi ATM Bilgisayar'a aktarmaz.
Asistanlarla paylaştığınız içerik yalnızca sizin Microsoft 365 kiracınız (tenant) içinde, Microsoft 365 Copilot'un veri işleme koşullarına tabi olarak işlenir. Bu işleme, kurumunuzun Microsoft ile mevcut sözleşmeleri ve Microsoft'un gizlilik taahhütleri kapsamındadır.
Bu nedenle, Asistanlar aracılığıyla işlediğiniz oturum içerikleri (dosyalar, konuşmalar, üçüncü kişilere ait kişisel veriler dâhil) bakımından ATM Bilgisayar, 6698 sayılı KVKK anlamında veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatı taşımaz; bu içeriklere ilişkin veri sorumlusu, kullanıcı ve/veya kullanıcının kurumudur. Üçüncü kişilere ait kişisel verilerin (örneğin aday özgeçmişleri, cari kayıtları, toplantı transkriptleri) hukuka uygun işlenmesinden münhasıran kullanıcı sorumludur.
3. Asistanların erişimleri nelerdir?
Her Asistan yalnızca işlevi için gereken asgari yeteneklerle sınırlandırılmıştır:
- AI Usage Coach: siz istediğinizde, Microsoft 365 Copilot'un e-posta, Microsoft Teams mesajları ve toplantı yeteneklerini kullanarak yalnızca sizin kendi posta kutunuzu, sohbetlerinizi ve toplantı kayıtlarınızı salt okunur tarar; bu tarama sizin zaten erişim yetkiniz olan içerikle sınırlıdır ve yalnızca siz talep ettiğinizde, o oturum içinde çalışır. Asistan hiçbir e-posta göndermez, yanıtlamaz, toplantı oluşturmaz veya hiçbir öğeyi değiştirmez; mesaj ya da transkript içeriğini yanıtlarında aktarmaz, yalnızca konu, katılımcı, tarih ve sayı gibi üst bilgileri kullanır. Ayrıca Microsoft'un resmi dokümantasyonunu doğrulamak için web araması yapabilir. Dosya işlemez; kurumsal veriyi ATM Bilgisayar'a iletmez ve sohbetler arasında hiçbir şey saklamaz.
- Financial Insights Assistant, Quote & Proposal Assistant, CV Review Assistant, Marketing Agent: yalnızca sizin oturum içinde yüklediğiniz veya paylaştığınız içerikle çalışır. Quote & Proposal Assistant, siz talep ettiğinizde firma bilgilerinizi bulmak için OneDrive/SharePoint'te yalnızca sizin zaten erişim yetkiniz olan dosyalarda arama yapabilir.
- Meeting Assistant: yalnızca sizin erişim yetkinizin bulunduğu Microsoft Teams toplantı verilerine (başlık, katılımcı, transkript) veya oturumda yüklediğiniz transkript dosyalarına erişir.
Asistanlar hiçbir durumda erişim yetkinizin ötesindeki kurumsal veriye ulaşamaz; Microsoft 365'in izin modeli aynen geçerlidir.
4. Verileriniz üzerindeki haklarınız
Asistanlarla paylaştığınız içerik kurumunuzun Microsoft 365 ortamında kaldığı için, kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz (erişim, düzeltme, silme vb.) kurumunuzun Microsoft 365 yöneticisi ve Microsoft'un ilgili süreçleri üzerinden yürütülür. ATM Bilgisayar bu verileri tutmadığından, ATM Bilgisayar nezdinde silinecek veya düzeltilecek bir kişisel veri kaydı oluşmaz.
5. Kullanım Koşulları ile ilişki
Asistanların kullanımı ayrıca Yapay Zekâ Asistanları Kullanım Koşulları'na tabidir: https://atmbulutmarket.com/ai-asistanlar-kullanim-kosullari
Bu politika bilgilendirme amaçlıdır ve tek başına ATM Bilgisayar aleyhine sözleşmesel bir taahhüt doğurmaz; çelişki hâlinde Kullanım Koşulları esas alınır.
6. Değişiklikler
Bu politika güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır ve "son güncelleme" tarihi değiştirilir.
7. İletişim
Sorularınız için: destek@atmbilisim.com · Tel: (0312) 466 14 76
ATM Bilgisayar, Fatih Sultan Mahallesi Dumlupınar Bulvarı 2700. Cadde ARP İş Merkezi No:3/5 Kat:2 06790 Etimesgut ANKARA
ATM Bilgisayar AI Assistants Privacy Policy
Last updated: 28 August 2026
This privacy policy applies to the following AI assistants ("Assistants") offered by ATM Bilgisayar Yazılım Donanım Elektronik İletişim ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi ("ATM Bilgisayar") through Microsoft Marketplace and the Microsoft 365 Copilot Agent Store:
- AI Usage Coach
- Financial Insights Assistant
- Meeting Assistant
- Marketing Agent
- Quote & Proposal Assistant
- CV Review Assistant
This policy describes the data practices of these products specifically — not the general practices of the ATM Bilgisayar website.
1. How the Assistants work
Our Assistants are declarative AI agents that run on the Microsoft 365 Copilot infrastructure. All processing takes place within the user's own organizational Microsoft 365 environment, under Microsoft's security, compliance, and responsible AI framework.
2. What data does ATM Bilgisayar collect?
None. The Assistants:
- Do not transmit your conversations, uploaded files, or generated outputs to ATM Bilgisayar, and do not store them on any server accessible to ATM Bilgisayar.
- Do not retain data between conversations; each session is independent.
- Do not send identity data, usage statistics, telemetry, or any other personal data to ATM Bilgisayar.
Content you share with the Assistants is processed solely within your own Microsoft 365 tenant, subject to the data processing terms of Microsoft 365 Copilot, your organization's existing agreements with Microsoft, and Microsoft's privacy commitments.
Accordingly, with respect to session content processed through the Assistants (including files, conversations, and personal data of third parties), ATM Bilgisayar does not act as a data controller or data processor within the meaning of applicable data protection law (including Turkish KVKK and, where applicable, the GDPR); the data controller for such content is the user and/or the user's organization. Lawful processing of third-party personal data (e.g., candidate CVs, customer ledgers, meeting transcripts) is exclusively the user's responsibility.
3. What can the Assistants access?
Each Assistant is limited to the minimum capabilities its function requires:
- AI Usage Coach: when you ask it to, it scans only your own mailbox, chats and meeting records, read-only, using the email, Microsoft Teams messages and meetings capabilities of Microsoft 365 Copilot; the scan is limited to content you already have permission to access and runs only on your request, within that session. The assistant never sends or replies to email, never creates meetings and never modifies any item; it does not reproduce message or transcript content in its responses and uses only metadata such as subject, participants, dates and counts. It may also perform web search to verify details against Microsoft's official documentation. It does not process files, does not transmit organizational data to ATM Bilgisayar, and retains nothing between conversations.
- Financial Insights Assistant, Quote & Proposal Assistant, CV Review Assistant, and Marketing Agent: work only with content you upload or share in the session. When you request it, Quote & Proposal Assistant may search OneDrive/SharePoint for your company details — only within files you already have permission to access.
- Meeting Assistant: accesses only the Microsoft Teams meeting data (title, participants, transcript) you are already authorized to access, or transcript files you upload in the session.
Under no circumstances can the Assistants reach organizational data beyond your own access rights; the Microsoft 365 permission model applies in full.
4. Your rights over your data
Because content shared with the Assistants remains within your organization's Microsoft 365 environment, requests concerning your personal data (access, correction, deletion, etc.) are handled through your organization's Microsoft 365 administrator and Microsoft's applicable processes. As ATM Bilgisayar does not hold this data, no personal data record exists at ATM Bilgisayar to be deleted or corrected.
5. Relationship with the Terms of Use
Use of the Assistants is additionally governed by the AI Assistants Terms of Use: https://atmbulutmarket.com/ai-asistanlar-kullanim-kosullari
This policy is informational and does not by itself create contractual commitments binding ATM Bilgisayar; in case of conflict, the Terms of Use prevail.
6. Changes
Updates to this policy will be published on this page with a revised "last updated" date.
7. Contact
Questions: destek@atmbilisim.com · Tel: +90 312 466 14 76
ATM Bilgisayar, Fatih Sultan Mahallesi Dumlupınar Bulvarı 2700. Cadde ARP İş Merkezi No:3/5 Kat:2 06790 Etimesgut ANKARA, Türkiye